Vi er et advokatfirma i rivende utvikling som satser sterkt på å bygge videre vår solide faglige posisjon i markedet. Vi søker derfor en erfaren og serviceinnstilt prosjektassistent til vårt administrasjonsteam.
Ansvar og hovedoppgaver
I Grette er vi opptatt av å levere høy kvalitet til våre klienter og samarbeidspartnere. Som prosjektassistent vil du bistå og tilrettelegge for advokatenes hverdag, jobbe med prosjekter på tvers av alle våre fagområder i samarbeid med dyktige kollegaer.
Dine ansvarsområder omfatter:
- Bistå våre advokater med saksbehandling
- Dokumenthåndtering
- Innhenting av informasjon fra offentlige registrere
- Utarbeidelse av juridisk og faktisk utdrag
- Kildesøk og kildeinnhenting
- Forefallende administrative oppgaver
Vi kan tilby deg:
- Et ungt og engasjerende miljø med kunnskapsrike og dedikerte kollegaer
- Et inkluderende arbeidsmiljø med stort fokus på det sosiale
- Sunn balanse mellom jobb og fritid med arbeidstid fra 08:30 til 16:00 (kan variere i hektiske perioder)
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger
I Grette er vi opptatt av å være nytenkende, samtidig som vi er profesjonelle og gode rådgivere. Vi har stort fokus på tilrettelegging for utvikling og læring av hverandre, samtidig som du opplever fremgang og har det gøy på jobb.
For å trives og lykkes i rollen
Du trives med å sjonglere ulike prosjekter, er strukturert og har god gjennomføringsevne i en hektisk hverdag. Du jobber godt både selvstendig og i team, og er en naturlig relasjonsbygger som bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
Kvalifikasjoner:
- 2-4 års relevant erfaring som advokatsekretær/advokatassistent
- Relevant utdanning innen faget er en fordel, men ikke et krav
- Svært gode skriftlige og muntlige formuleringsevner på norsk og engelsk
- God kompetanse/erfaring i Microsoft 365 – herunder formatering i Word (tabeller, stilarter og arbeid med maler), Adobe Pro – herunder utarbeidelse av dokumentsamlinger med bokmerker og innholdsfortegnelse, samt utforming av faktisk- og juridisk utdrag
- Erfaring med aktørportalen
Vi intervjuer fortløpende for rask oppstart.
Kontaktinformasjon
Dersom du har spørsmål angående stillingen er du velkommen til å ta kontakt med vår HR- og administrasjonsleder Heidi Prestrønning: [email protected] / (+47) 465 00 325 eller vår HR-koordinator Siri Kristiansen: [email protected] / (+47) 413 50 121.
Vi ber om at alle søknader sendes inn gjennom CVideo, og at dokumenter sendes inn som PDF (inkl. CV, søknadstekst, vitnemål og evt. attester).
