Høsten 2023 lyste Domstoladministrasjonen ut konkurranse om drift av hele Domstol-Norges IT-system. I fjor vår ble klart at selskapet Advania vant avtalen, som strekker seg over inntil seks år, med en potensiell totalramme på 900 millioner kroner.
Nå er tiden kommet for å sette avtalen ut i livet, og dermed må hele IT-strukturen stenges ned.
Til mandag
– For å gjennomføre byttet er det nødvendig å ta ned våre IT-systemer fra torsdag 16. januar 2025 kl. 17:00 til mandag 20. januar 2025 kl. 06:00, sier informasjonssjef i Domstoladministrasjonen Yngve Brox.
Han opplyser at den enkelte domstol vil avtale lokalt med politi og påtalemyndighet om hvordan fengslinger og hastesaker skal håndteres mens systemene er nede.
Stengningen betyr også at Aktørportalen blir utilgjengelig. I retningslinjene for advokater i Aktørportalen står det om dette:
«Når teknisk svikt, driftsmessig ustabilitet eller lignende hendelser gjør det tilnærmet umulig å sende inn dokumenter/avbryte frist i Aktørportalen, skal dokumenter oversendes digitalt til domstolen etter avtale, fortrinnsvis via domstolens tjeneste for sikker digital overføring av filer.
Forsendelsen bør inneholde en forklaring om hvorfor dokumentet oversendes utenfor Aktørportalen. Dette vil da være fristavbrytende. Forsendelsen må, så snart som mulig, sendes på nytt i Aktørportalen når det tekniske problemet er løst.»
Send e-post
– Advokatene anbefales å gjennomføre oppgaver som har forfall under nedetiden i forkant. Saksdokumenter knyttet til avgjørende frister, for eksempel tilsvarfrist og ankefrist, sendes per e-post til domstolen under nedetiden. I slike tilfeller må de samme dokumentene i tillegg lastes opp i Aktørportalen så snart som mulig etter endt nedetid mandag 20. januar kl. 06:00, sier Brox.
I hovedforhandlinger som pågår gjennom fredagen, må dokumenter være lagret andre steder enn i domstolssystemet i forkant for å kunne hentes opp.
For selvprosederende finnes det ikke på samme måte noen fast, nasjonal rutine, og disse oppfordres til eventuelt å kontakte domstolen.
For media er det relevant at også den digitale pressemappen vil være nede i det samme tidsrommet.
