IT-løsning halverer administrasjonstiden for advokatbransjen

Avant Legal 365 er bygget med tanke på å effektivisere oppgaver i forbindelse med etablering, identifisering og administrering av klienter og saker. Advokater, konsulenter og systemutviklere har samarbeidet over tid og utvikling av ny funksjonalitet sammen med eksisterende og nye kunder pågår enda for fullt.

Avant Legal 365 er basert på Microsoft Dynamics 365 og er en komplett samling administrative funksjoner helt integrert i ett system. Løsningen er fullstendig skybasert og fungerer optimalt sammen med Microsoft sine øvrige applikasjoner som Office 365, Outlook og Teams. Systemet er abonnementsbasert og krever ingen servere eller installasjon på egen pc. Derfor påløper heller ingen større oppstartskostnader.

I den selvbetjente klientportalen kan nye klienter registrere seg og bli autentisert ved bruk av Vipps Logg Inn. Klienten kan laste opp saksdokumentasjon på en sikker måte, samtidig som advokaten slipper å lagre og kategorisere e-post og vedlegg til saksmappen. Applikasjonen har funksjoner både for kredittsjekk, konfliktsøk og ID-kontroll, samt verktøy for kontroll av hvitvasking ved bruk av BankID AML. BankID benyttes også for elektronisk signering av dokumenter, som for eksempel oppdragsavtaler.

Avant Legal 365 er sømløst koblet sammen med de mest utbredte regnskapssystemene i Norge. Klient- og prosjektdata registrert i fagapplikasjonen vedlikeholdes fortløpende på ett og samme sted. Advokaten kan dermed selv følge og holde orden på klientforholdet, og slipper å forholde seg med administrasjonen i forhold til fakturering, innbetalinger, klientmidler, utlegg og annet.

Advokatbransjen henger etter

Enkeltelementene er ikke unike i seg selv, men ingen tidligere fagapplikasjon for advokater har samlet så mange løsninger i ett og samme system. Det er her fordelen med applikasjonen ligger, forklarer daglig leder og partner i Avant IT, Morten Eriksen. Store deler av advokatbransjen henger etter i digitaliseringsprosessen. Manuell håndtering og flere sidesystemer er fortsatt normen for mange advokater i dag. Dette er oppgaver som stjeler mye tid og dermed koster bedriftene store summer, samtidig som kvaliteten på manuelt administrativt arbeide aldri blir optimal, sier Eriksen.

Behov for mer effektiv administrasjon

I likhet med flere andre bransjer, er manuelle rutiner og sidesystemer som ikke snakker sammen den største driftsutfordringen fremover, mener Eriksen. Dersom man bytter ut samtlige manuelle løsninger for klient- og saksregistrering i en advokatvirksomhet – og samler dette i én løsning – vil man kunne spare opp mot 50 prosent administrasjonstid. Dette forteller hvor stort potensial som fortsatt finnes i digital effektivisering av advokatbransjen.

Med tanke på det stadig økende prispresset i markedet, nye prismodeller og nye aktører innenfor juridisk virksomhet, vil denne typen tidsbesparelser være helt avgjørende for mange bedrifter. Behovet for en mer effektiv administrasjon i advokatbransjen har vært tydelig over tid, og er vår klare motivasjon for å utvikle og videreutvikle denne fagapplikasjonen, avslutter daglig leder og partner i Avant IT, Morten Eriksen.

Les hva Advokatfirmaet Legalis sier om Avant Legal 365 

For ytterligere informasjon eller kommentar, vennligst kontakt daglig leder i Avant IT, Morten Eriksen på epost [email protected] eller telefon 950 24 242.

Du kan også kontakte oss her for en demonstrasjon av løsningen.