Frem til nå har kun profesjonelle aktører kunnet benytte seg av aktørportalen. Dette innebærer mye administrasjon knyttet til deling av dokumenter i verserende saker der en eller flere parter ikke har noen prosessfullmektig.
Spesielt stort er problemet i jordskifterettene, der en høy andel av partene er selvprosederende. Derfor har Domstoladministrasjonen prioritert jordskifterettene i utviklingen av det nye systemet, og fra og med tirsdag 29. november er løsningen oppe og går.
Det forteller avdelingsdirektør Ingrid Olsen i Domstoladministrasjonen.
Usikkert med tingrettene
– I veldig mange av jordskiftesakene er partene selvprosederende, og vi har vært opptatt av å sidestille dem med advokatene. Som ledd i arbeidet har samtidig vurdert hva som skal til for gjenbruke dette i tingrettene, men der gjenstår det fortsatt endel før vi kan konkludere. Det vi kan si er at dersom det viser seg å kreve mye utvikling, så vil det ikke bli prioritert i 2023, slik budsjettsituasjonen er nå, sier Olsen.
Utviklingen av en aktørportal for selvprosederende i jordskiftedomstolene har så langt kostet rundt 4,5 millioner kroner. Den første versjonen åpner kun for lesing av dokumenter, innsending må frem til våren gjøres via domstolen som i dag.
– Vi antar at vi vil investere et tilsvarende beløp i 2023 for å åpne for henholdsvis forkynning og innsending av informasjon og dokumenter. Noe av investeringen gjelder å etablere en portal for selvprosederende uavhengig av sakstype, i form av en grunninvestering. Det vil også gi nytte for tingrettene ved tilpasning for disse, så snart det prioriteres, sier Olsen.
– Hvorfor kan man ikke bare bruke den samme løsningen i tingrettene?
– Det handler om at det er forskjellige regelsettene for forskjellige sakstyper. Aktørportalen er sakstypestyrt, slik at rettigheter, roller og frister og slike ting vil variere.
Sparer porto og arbeid
Oslo og Østre Viken jordskifterett og Sør-Rogaland jordskifterett har vært piloter på den nye løsningen, og kan allerede nå komme med en anbefaling om å få de selvprosederende inn på portalen.
Saksbehandler Kristina Flåten i Sør-Rogaland jordskifterett sier i en pressemelding fra DA at retten i dag bruker mye tid på å skrive ut, pakke i konvolutter og sende ut dokumenter som ikke skal forkynnes.
– Disse dokumentene kan det nå varsles om med et enkelt tastetrykk. Vi sparer portoutgifter, kopipapir og konvolutter. Dette gir nytteverdi allerede nå, og jo flere parter vi får inn på portalen, jo mer sparer domstolen i form av penger og arbeid spart av saksbehandler, sier Flåten.
.jpg.jpeg?quality=85)